২.২) প্রাতিষ্ঠানিক সেবা
|
নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদান পদ্ধতি |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং প্রাপ্তিস্থান |
সেবার মূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি |
সেবা প্রদানের সময়সীমা |
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা (নাম, পদবি, ফোন নম্বর ও ইমেইল) |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
১. |
বাজেট প্রাক্কলণ তৈরি, সংশোধিত বাজেট প্রস্তুত ও হিসাব সংরক্ষণ |
১. প্রতি অর্থবছরের ৩০ মে এর মধ্যে প্রত্যেক শাখা থেকে পরবর্তী অর্থবছরের সম্ভাব্য চাহিদা ও পূর্ববর্তী অর্থবছরের প্রকৃত ব্যয়ের হিসাব গ্রহণ; ২. চলতি অর্থবছরের ৩১ মার্চ এর মধ্যে সংশোধিত বরাদ্দের জন্য প্রধাণ কার্যালয়ে চাহিদা প্রেরণ গ্রহণ ও সংশোধিত বাজেট প্রণয়ন ৪. যথাযথ পদ্ধতিতে হিসাব সংরক্ষণ। |
সেবাপ্রদানের স্থান : বাংলাদেশ কর্মচারী কল্যাণ বোর্ড, বিভাগীয় কার্যালয় ঢাকা এর হিসাব শাখা। |
বিনামূল্যে |
৩০ মে, এর মধ্যে |
তাহ্মিনা মাহ্মুদ পরিচালক, বিভাগীয় কার্যালয়, ঢাকা ফোন: ০২-৪৮৩১২৭১৬ ই-মেইল: directordhakadiv@bkkb.gov.bd
রোকসানা আক্তার সহকারী হিসাবরক্ষণ অফিসার ফোন নং:০১৭৫১৩৯৮৩৪০ ই-মেইল: rooksanalaboni@gmail.com
|
|
২. |
বাজেট বরাদ্দ |
১. প্রতি বছর ১-১০ জুলাই এর মধ্যে প্রধান কার্যালয়ের চলতি অর্থবছরের সম্ভাব্য চাহিদা ও পূর্ববর্তী অর্থবছরের প্রকৃত খরচের হিসাব প্রদান; |
পত্র/ মঞ্জুরি
সেবাপ্রদানের স্থান : বাংলাদেশ কর্মচারী কল্যাণ বোর্ড, বিভাগীয় কার্যালয় ঢাকা এর হিসাব শাখা। |
বিনামূল্যে |
২০ দিন |
তাহ্মিনা মাহ্মুদ পরিচালক, বিভাগীয় কার্যালয়, ঢাকা ফোন: ০২-৪৮৩১২৭১৬ ই-মেইল: directordhakadiv@bkkb.gov.bd
সৈয়দ রিয়াজুল ইসলামসহকারী পরিচালক ফোন: ০২-২২২২২৭৯৯৫ ই-মেইল: syedreaz28@gmail.com
|
|
৩. |
বাজেটের বরাদ্দকৃত অর্থছাড় |
১. প্রধান কার্যালয় হতে ibas++ এর মাধ্যমে অর্থছাড়ের পর অনুমোদিত বাজেট বরাদ্দ থেকে অনলাইনে অর্থ ছাড়করণ ; ২. কল্যাণ তহবিল ও যৌথবীমা তহবিলের বরাদ্দকৃত অর্থ ৪ টি সমান কিস্তির ছাড়কৃত অর্থ ব্যাংক হিসাবে জমাদান। |
পত্র/ মঞ্জুরি
সেবাপ্রদানের স্থান : বাংলাদেশ কর্মচারী কল্যাণ বোর্ড, বিভাগীয় কার্যালয় ঢাকা এর হিসাব শাখা। |
বিনামূল্যে |
অর্থছাড়ের পর ১০ দিন |
সৈয়দ রিয়াজুল ইসলামসহকারী পরিচালক ফোন: ০২-২২২২২৭৯৯৫ ই-মেইল: syedreaz28@gmail.com
|
|
৪. |
বেতন বিল নিষ্পত্তি
|
১. কর্মকর্তা কর্মচারীদের বেতন বিল নিষ্পত্তির ক্ষেত্রে আইবাস++ এর মাধ্যমে ইলেকট্রনিক ফান্ড ট্রান্সফার (EFT) পদ্ধতির ব্যবহার। ২. বিশেষ ক্ষেত্রে চেক ইস্যু। |
১. সংশ্লিষ্ট কাগজপত্রসহ সরকার নির্ধারিত ফরমে বিল দাখিল। ২. নির্ধারিত ফরম বা ছক হিসাব শাখা অথবা অর্থমন্ত্রণালয়ের ওয়েব সাইটে পাওয়া যাবে। সেবাপ্রদানের স্থান : বাংলাদেশ কর্মচারী কল্যাণ বোর্ড, বিভাগীয় কার্যালয় ঢাকা এর হিসাব শাখা। |
বিনামূল্যে |
পরবর্তী মাসের প্রথম কার্যদিবস |
রোকসানা আক্তার সহকারী হিসাবরক্ষণ অফিসার ফোন নং:০১৭৫১৩৯৮৩৪০ ই-মেইল: rooksanalaboni@gmail.com
|
|
৫. |
বেতন নির্ধারণ, সার্ভিসবহি হালনাগাদ করণ, |
১. বেতন নির্ধারণের অফিস আদেশ জারি ২. সার্ভিসবহি হালনাগাদপূর্বক প্রতিস্বাক্ষর করা
|
১. সংরক্ষিত রেকর্ডপত্র ২. সার্ভিসবহি ৩. জাতীয় বেতন নির্ধারণী, ২০১৫ সেবাপ্রদানের স্থান : বাংলাদেশ কর্মচারী কল্যাণ বোর্ড, বিভাগীয় কার্যালয় ঢাকা এর হিসাব শাখা। |
বিনামূল্যে |
১০ কার্যদিবস |
রোকসানা আক্তার সহকারী হিসাবরক্ষণ অফিসার ফোন নং:০১৭৫১৩৯৮৩৪০ ই-মেইল: rooksanalaboni@gmail.com
|
|
৬. |
বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন (এসিআর) সংরক্ষণ |
প্রতি বছর বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন (এসিআর) সংরক্ষণ করা |
যথাযথভাবে পূরণকৃত সরকার নির্ধারিত ফরম/ছক সেবাপ্রদানের স্থান : বাংলাদেশ কর্মচারী কল্যাণ বোর্ড, বিভাগীয় কার্যালয় ঢাকা এর হিসাব শাখা। |
বিনামূল্যে |
১৫ এপ্রিলের মধ্যে |
তাহ্মিনা মাহ্মুদ পরিচালক, বিভাগীয় কার্যালয়, ঢাকা ফোন: ০২-৪৮৩১২৭১৬ ই-মেইল: directordhakadiv@bkkb.gov.bd
|
|
৭. |
সরবরাহ ও সেবা মেরামত ও সংরক্ষণ, সম্পদ সংগ্রহ ইত্যাদি খাতের বিল নিষ্পত্তি |
১.প্রাতিষ্ঠানিক অনুমোদন ও অর্থ মঞ্জুরি ২.সরকারি ক্রয় পদ্ধতি অনুসরণ ৩.EFT এর মাধ্যমে বিল পরিশোধ ৪.বিশেষ ক্ষেত্রে চেকের মাধ্যমে অর্থ পরিশোধ |
১. সংশ্লিষ্ট কাগজপত্রসহ প্রতিষ্ঠানের প্যাডে বিল দাখিল ২. সরকারি বিলের ক্ষেত্রে সরকার নির্ধারিত ফরমে বিল দাখিল। ৩. নির্ধারিত ফরম বা ছক হিসাব শাখা অথবা অর্থমন্ত্রণালয়ের ওয়েব সাইটে পাওয়া যাবে। বাংলাদেশ কর্মচারী কল্যাণ বোর্ড, বিভাগীয় কার্যালয় ঢাকা এর হিসাব শাখা। |
বিনামূল্যে |
৭ কার্যদিবস |
রোকসানা আক্তার সহকারী হিসাবরক্ষণ অফিসার ফোন নং:০১৭৫১৩৯৮৩৪০ ই-মেইল: rooksanalaboni@gmail.com
|
|
৮. |
কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ প্রদান |
বিভিন্ন প্রশিক্ষণ কেন্দ্রে প্রশিক্ষণ প্রদানের জন্য মনোনয়ন প্রদান/ অভ্যন্তরীণ প্রশিক্ষণ |
প্রশিক্ষণ কেন্দ্রের চাহিদাপত্র অনুযায়ী/ জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের সাথে স্বাক্ষরিত বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি সেবাপ্রদানের স্থান : বাংলাদেশ কর্মচারী কল্যাণ বোর্ড, বিভাগীয় কার্যালয় ঢাকা এর প্রশাসন ও আইসিটি শাখা। |
বিনামূল্যে / প্রশিক্ষণ ফি এর বিনিময়ে |
সর্বোচ্চ ৫ কার্যদিবস |
শাহ্ বরকত আলীসহকারী পরিচালক(কল্যাণ) ফোন: ০২-৮৩৯১৪১০ ই-মেইল: sbaslidhk@gmail.com
|
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
